2.1 Intézménytámogató rendszerek

Jelen cikk célja a fejlesztéseink áttekintése. A fejlesztési folyamat és a kutatás során sok olyan ismerettel gazdagodtunk, amely magabiztosságra ad okot a fejlesztésekkel kapcsolatban. A célunk a jövő dokumentum menedzsment rendszerének létrehozása. Egy olyan területen van szerencsénk dolgozni, amely folyamatos fejlődésben van. A cikkben áttekintettük a technológia és a felhasználók jelen körülményeit. Kitértünk arra, hogy magyar és nemzetközi viszonylatban milyen rendszereket használnak a nagyvilágban. Erre alapozva szerettük volna bemutatni a fejlesztéseink irányát. Bevezettünk néhány definíciót és megállapításokat tettünk, amelyek elkerülhetetlenek a jelen kor követelményeinek figyelembevételéhez. A jövőben szeretnénk folytatni a folyamatos kutatásainkat. A fejlesztések mellett is problémák tárháza áll még előttünk, amelyek megoldása izgalmas, de nehéz feladatnak mutatkozik. Az eddigi tapasztalatok szerint még mindig tartogat számunkra izgalmakat ez a világ. A jobbító szándék ellenére is előfordulhat, hogy a fejlesztéseink pár éven belül elavulttá válnak, ugyanis olyan pályán versenyzünk, ahol a körülmények folyamatosan változnak. Ennek ellenére az elért eredmények biztató jövőképet tárnak elénk.

DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEMS IN HIGHER EDUCATION1

The goal of this article is the review of our developments. During the research and development procedure, we have gathered many ideas that make us confident and assertive about the development itself. Our goal is to create the document management system of the future. We are lucky enough to work on a field of science that is in a constant state of advancement. In our article, we reviewed the current state of the technology and the needs of the users. We discussed what systems are in use in Hungary and in the world around us. We took this as a base to introduce the direction of our development. We also introduced a few definitions and made statements that were unavoidable to take into account the requirements of the current age. In the future, we would like to continue our persistent researches. Looking forward, even besides the current developments, there is a repository of challenges ahead; the besting of these is a difficult but gripping task. According to the experiences so far, our world is still full of excitement. Even with the best intentions for advancements, it can happen that our developments will become out-of-date, as we are competing on a field where the circumstances are constantly changing. Despite all of the above, our results so far are giving us a promising picture of the future.