3.1 Fejlesztési stratégiák, fejlesztési programok

Az integrált könyvtári rendszerek alkalmasak az egyedi leltárnapló létrehozására. A példányadatok precíz rögzítése lehetővé teszi, hogy a könyvtárak a papíralapú naplóiknak megfelelő formátumot alakítsanak ki. Ez még olyan bonyolult szervezet esetében is lehetséges, mint az Eötvös Loránd Tudományegyetem Könyvtári Szolgálata. Az előadás célja, hogy a különböző dokumentumtípusok (könyvek, kéziratok, kisnyomtatványok, időszaki kiadványok) naplózására kialakított módszert bemutassa, szemléltesse az elektronikus napló alapján készíthető, eltérő szempontoknak is megfelelő állományelemzés lehetőségeit. Az excel táblázat kijelölt oszlopainak védelmével megakadályozható, hogy az adatok törölhetők, módosíthatók legyenek, éppen ezért indokolatlan az elektronikusan tárolt adatok papíralapú archiválásának megkövetelése. Mindez felveti a 3/1975.(VIII. 17.)KM-PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról jogszabály vonatkozó részeinek felülvizsgálatát, még sürgetőbbé teszi a más szempontok alapján is indokolt módosítását.

Electronic catalog – paper-based inventory book?

Integrated library systems are suitable for the creation of an inventory book. Accurate recording of data items enable the development of an adequate form of paper-based inventory books for libraries. This is also possible in the case of a complex organization such as the Eötvös Loránd University Library Service. The presentation aims to demonstrate the method that was created for the purpose of inventorizing different types of documents (books, manuscripts, small-prints, periodicals), and to illustrate the potentialities of analyzing data created on the basis of the electronic inventory book. With the protection of Excel table columns it is possible to prevent the erasure and alteration of data, therefore the requisition of paper-based archiving of electronic data is not justified. These questions call for the urgent revision of the relevant parts of the 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM decree further underlining the need to modify the legislation that is also required for other reasons.