3.2 Országos szolgáltatások, retrospektív adatbázisok

Magyarországon talán az MTA Könyvtár és Információs Központ keretein belül működő Elektronikus Információszolgáltatás Nemzeti Program (EISZ) az egyetlen olyan szereplő, amely konzorciális jelleggel nemzeti licenc keretében igyekszik egyéni előfizetésnél kedvezőbb hozzáférési feltételeket biztosítani online tudományos tartalmakhoz. Az EISZ profiljába jelenleg egyaránt beletartozik a nagy nemzetközi szakirodalmi adatbázisok (ScienceDirect, Springerlink, Jstor, EBSCO-adatbázisok) előfizetése és a magyar tartalmak közvetítése (Akadémiai Kiadó, Arcanum Digitális Tudománytár). 2015-ben 24 adatbázisra fizetett elő több mint 140 intézmény számára. A résztvevő szervezetek között szinte valamennyi magyar felsőoktatási intézmény mellett megtalálhatók a jelentősebb kutatóintézetek, szakkönyvtárak, kórházak, közkönyvtárak, múzeumok, levéltárak.

Az intézménytípusok eltérő volta és nagy száma egyedi eljárások kidolgozását követeli meg mind az adatbázis-portfólió kiválasztásánál, mind az egy adatbázisra eső költségek elosztásánál. Az EISZ munkatársai használati adatok, átfedési vizsgálatok és intézményi igények alapján állították össze a 2016. évi adatbázisok listáját. A kínálat változása természetesen az intézményi kör változását is magával hozza.

2016 januárjában az EISZ Titkárság munkatársai konzultációt folytattak az előfizető intézmények kollégáival azzal kapcsolatban, hogy szükségesnek látják-e az eddig használt önrészszámítási módszerek felülvizsgálatát, átdolgozását. Az eredmények alapján 2017-re több lehetséges önrészszámítási modell alapján dönthetnek az intézményi költségek megosztásáról az EISZ Programtanács döntéshozó tagjai.

Az előadásban bemutatjuk az EISZ Titkárság vizsgálatait az adatbázis-kínálat meghatározásával és az önrészszámítási kérdésekkel kapcsolatban.

Database portfolio and contribution policies of the Hungarian national consortium

Database portfolio and contribution policies of the Hungarian national consortium

Operating in the Library and Information Centre of the Hungarian Academy of Sciences, the Hungarian Electronic Information Services National Programme (EISZ) is the only organisation coordinating national licenses for electronic journals and databases for libraries in Hungary. The database portfolio and the range of the participating institutes have been constantly evolving in the last few years. In 2015, EISZ facilitated the subscription of 24 databases for more than 140 institutes: academic libraries, research institutes, public libraries, museums, hospitals, and archives.

We present the issues and possible solutions regarding the changes in the EISZ-portfolio as well as the institutional contribution rates. In 2015 we attempted different techniques to improve our partner institutions’ decision making process for their subscriptions. During January 2016 the EISZ Secretariat carried out several meetings with participating organisations about these questions: the outcome of these consultations makes it possible to re-evaluate our formerly used methods both for the portfolio selection and the calculation of the institutional contributions.