3.4 Elektronikus könyvtárak, kiállítások, portálok, repozitóriumok

Az elmúlt egy év az átalakulásról szólt. Az EDIT több verziót átívelő verzióváltáson esett át. A korábbi, ELTE szervezeti felépítést tükröző szerkezet helyett pedig tematikus kategóriákba rendeztük a gyűjteményeket. A szerkezet átalakításánál figyelembe kellett vennünk, hogy kis létszámú adminisztrátori hálózat áll rendelkezésünkre, melynek tagjai a meglévő feladataik mellett végzik az adminisztrációs teendőket. A feladatok megkönnyítése érdekében néhány kategórián belül indokolt volt a karonkénti gyűjtemények megőrzése. Az adminisztrációs hálózatnak meghatározott működési rendje van. A gyűjteményenkénti jogosultságkezelés több lehetőséget biztosít számunkra, a szerepek specifikus meghatározásával a feladatok jól elkülöníthetők. A szerkezet átalakításával átláthatóbbá vált az adattár. Használata pontosabban feltérképezhető, a kapott statisztikai adatok könnyebben rendszerezhetők. 2015 decemberétől a DSpace naplófájlokból nyert adatok mellett, a Google Analytics által nyújtott eredményeket is gyűjtjük, elemezzük.

Everything changes, EDIT as well

Our last year was about alteration, so Edit went through more version changes. Instead of the former version that reflected the insitutional structure of ELTE, now the collections are sorted into categories by their thematics. When modifying the structure we had to keep in mind that the administrative network is small in numbers, even its' members have to do their daily tasks beside helping our job. Making their and our life easier, it was reasonable to preserve the departmental collections inside some categories. The administrative network has its' specified operating system. Treating the user rights by collections means more possibilities, by specifically locating the roles, the tasks have become well separated. By changing the structure, the data storage has become more transparent. The more accurately the usage is mapped, the easier it is to organize the statistical data. From December 2015, beside the data coming from DSpace log files we also analize and collect the results given by Google Analytics.