3.7 Múzeumi, levéltári informatika fejlesztései

Az EMMI Közgyűjteményi Főosztálya kérésére a 2011-ben létrehozott Országos Muzeológiai Módszertani és Információs Központ egyik első feladata volt a magyar muzeális intézményekre vonatkozó szakmai adatok egy rendszerbe történő integrálása. A folyamatosan fejlődő informatikai rendszer nyilvános szakmai statisztikai- és települési környezeti statisztikai adatokat, uniós társfinanszírozású múzeumi projekteket, intézményi elérhetőségi adatokat, alapdokumentumokat (működési engedélyek, alapító okiratok), az eddigi szakfelügyeleti jelentéseket, a vizsgálatokat támogató ügyviteli modult és a nyilvántartási dokumentumok (leltárkönyvek) készletnyilvántartási modulját tartalmazza. A nyilvános szolgáltatás beindítását egy hosszú előkészítő munka előzte meg. Az adatszolgáltatás gyakorlatából eredő új problémák kevés esetben tettek lehetővé automatizált megoldásokat, a folyamatos építkezés során először az adatcsoportokon belül (éves statisztikai jelentések), majd az adatcsoportok közötti adatkoherenciát kellett megteremteni ahhoz, hogy az online szolgáltatást el tudjuk indítani. Célunk egy hiánypótló, felhasználóbarát és a lekeresési eredményeket a különböző adat-vizualizációs technikákkal látványosan és informatívan megjelenítő szolgáltatás megteremtése volt, ahol közel 10 évre visszamenőleg váltak hozzáférhetővé a muzeális intézmények és működési környezetük legfontosabb adatai. A magyar és angol nyelvű online adatbázis, a MuzeumStat a muzeumstat.hu oldalról érhető el.

Everything about Hungarian Museums. MuzeumStat the Visualised Statistics

The National Centre for Museological Methodology and Information was founded in 2011 by the decision of Ministry of Human Capacities. One of the first tasks of the Centre was to create and launch an integrated professional database for the Hungarian museum institutions. The constantly developing system contains statistical data of the museums and the municipalities, EU co-funded museum projects, contact information of the Hungarian museums, basic documents (operating licenses, deeds of foundation), as well as specialized surveillance reports, an management modules and an inventory module that supports the surveillance . New problems arisen from the reporting practices made it possible automated solutions only in few cases. During the ongoing development, the coherence within each data group (annual statistical reports), then among the data groups had to be created in order to launch the online service. Our goal was to create a niche, user-friendly and informative service using data visualization techniques that display the results in a spectacular way. The online service enables the users to access to nearly 10-year of most important figures of the museum institutions and their operating environment. The Hungarian and English versions of the database can be found at: muzeumstat.hu