3.13 Egyebek

A Nemzeti Casino egyesületet Széchenyi István alapította 1827-ben. Közel 120 éves fennállása során szerves részét képezte a magyar közéletnek és kultúrának. Tervszerűen gyarapított és rendszerezett könyvtára kiemelkedett az ország közkönyvtárai közül, mind tartalmi, mind mennyiségi szempontból. A magyar belügyminiszter egy 1945-ös rendeletével feloszlatta a Nemzeti Casino-t, mint az ország érdekeivel ellentétes működést kifejtő jogi személyt. Az egyesület alapszabályának értelmében feloszlatása esetén összes vagyonát a Magyar Tudományos Akadémia örökli. Ennek értelmében a Nemzeti Casino könyvtára jelenleg az MTA Könyvtár és Információs Központ (MTA KIK) gyűjteményének részét képezi. Feldolgozása sokáig váratott magára, csaknem 17.700 könyvről van szó, a munka befejezése előtt viszont nem tudunk pontos számadatokkal szolgálni. Ez előző év végéig az állomány körülbelül fele került be az Aleph elektronikus katalógusba. Ezen leírások is konverzión estek át: HUNMARC formátumból MARC 21-es formátumú rekordok készültek automatikus konverzió útján.
Számos feladat és kihívás hárult a Szakinformatikai Osztály és a Gyűjteményszervezési Osztályunkra a konverziós feladatok és a feldolgozási útmutatók kidolgozása kapcsán. A munkatársak együttműködése révén és a különböző állományrészek feldolgozói tapasztalatai alapján próbáljuk minden adatnak és mezőnek megtalálni a helyét az új struktúrában. A speciális gyűjteményrészek (Nemzeti Casino, Keleti Gyűjtemény, Kézirattár és Régi Könyvek Gyűjteménye) igényei is speciálisak egy informatikai környezetben. Az előző évszázadok termékeit kell megfeleltetni egy korszerű integrált könyvtári rendszernek. Egységes struktúrában kell kezelni a kurrens beszerzéseket, a hagyatékokat és a meglévő különgyűjteményeket, oly módon, hogy minden jellegzetesség, egyedi tulajdonság tükröződjön és visszakereshető legyen.

The National Casino. Challenges of the processing of old books in MARC 21

The National Casino Association was founded in 1827 by Széchenyi István. In nearly 120 years of existence, it was an integral part of the Hungarian public life and culture. Methodically collected and systematized library emerged from the country's public libraries both content and a quantitative point of view. The Minister of Interior of Hungary dissolved the National Casino with a decree of the year 1845, as the country's conflict with the interests operation exerting legal person. According to the association's statutes, the Hungarian Academy of Sciences inherit all assets of the Casino in case of dissolution. And so it happened, now the library of the National Casino is part of the Library and Information Centre of the Hungarian Academy of Sciences’ collection. We had to wait for a long time for the processing. We speak about nearly 17,700 books, but still the end of the work we don’t know the exact number. Until the end of the last year about half of the collection has been introduced to the Aleph electronic catalogue, in HUNMARC format. The new year has started within the MARC 21 format. A number of tasks and challenges was put on the Department of Library Systems and Technology and the Department of Collection Development. Conversion tasks had to be done and processing guidelines had to be developed. We try to find a place in the new structure for all data and field, based on team work and the processing experience of the different stock parts.
The needs of special collections (National Casino, Oriental Collection, Manuscripts and Rare Books) are also specific in IT environments. We have to adapted the products of the previous centuries products to a modern integrated library system. The current acquisitions, the inheritance and the existing special collections should be treated in unified structure, so that every characteristics and specific properties be reflected and retrievable.