3.2 Országos szolgáltatások, retrospektív adatbázisok

Az Open Journal Systems a tudományos folyóiratok online közzétételének és kezelésének nyílt forráskódú megoldása. Nagyon rugalmas, szerkesztő-elvű folyóirat menedzselő és kiadói rendszer, amely nyílt forráskódú, szabadon letölthető, telepíthető. Tervezésénél fontos szerepet játszott a szerkesztési idő és a ráfordított energia csökkentése, miközben megkönnyíti a szerkesztőségi munkát és a nyilvántartást. Arra törekszik, hogy javítsa a tudományos és nyilvános lapkiadás minőségét, ehhez számos újítást vezet be, amelyek segítségével a folyóirat politika átláthatóbbá válik, és javul az indexelés. Az MTA Könyvtár és Információs Központ az OJS 3-as magyarított verziójával egy közös folyóirat-szerkesztő rendszert kínál — az open access jegyében térítésmentesen — azoknak a kutatási intézményeknek, egyetemeknek, egyéb folyóirat-kiadással foglalkozó szervezeteknek, akik különféle okok miatt nem tudnak önállóan egy ilyen rendszert üzemeltetni. Ezáltal egy OJS rendszerben tudjuk biztosítani több folyóirat egyedi megjelenését és a szerkesztőségi munkafolyamat támogatását. A szolgáltatás előnye, hogy a különféle export lehetőségekkel automatizmusokat tudunk kiépíteni a rendszerrel, pl. a DOI regisztráció vagy az MTMT-be történő adatátadás terén. Mindezzel jelentős munkaórát spórolunk meg mind a szerkesztőségeknek, mind pedig a DOI regisztrációval foglalkozó munkatársaknak és az MTMT adminisztrátoroknak. Könyvtárunk célja, hogy a szoftvert alkalmazó intézmények együttműködését, tapasztalatcseréjét elősegítse, ennek érdekében kezdeményeztük a hazai OJS felhasználók csoportjának létrehozását, valamint az ő kommunikációjuk megkönnyítésére létrehoztunk egy közös tudásmegosztó felületet.

The renewable online journal publishing. Knowledge sharing, collaboration and automation

The Open Journal Systems (OJS) is an open source solution to manage and publish scholarly journals online. OJS is a highly flexible editor-operated journal management and publishing system that can be downloaded and installed for free. It has been designed to reduce editing time and energy while help with data-handling and makes editorial processes more efficient. It intends to improve the quality of scholarly and public journal publishing through a number of innovations that make journal policies more transparent, and help indexing. The Library and Information Centre of the Hungarian Academy of Sciences offers a common journal-editing system in the Hungarian version 3 of OJS free of charge, according to open access idea, for research institutes, universities and other organizations of journal publishing that cannot operate such a system because of different reasons. So in OJS we can provide unique design of more journals and support for the editorial workflow with a single interface. The advantages of this service is that we can build up several mechanisms for automatic data export and import, like DOI registration, data import to MTMT. In this way we can save considerable working hours for the journal editors, DOI and for MTMT administrators. The goal of our library is to help the collaboration of institutes using the software, facilitate experience exchange, therefor we initiated the foundation of the Hungarian OJS User Group and we have created a common knowledge-sharing interface for making communication of the OJS users easier.