3.8 Új technológiák alkalmazása a tartalomszolgáltatásban

A Magyar Tudományos Akadémia Könyvtár és Információs Központ 2016 januárjától HUNMARC helyett MARC 21 formátumban dolgozza fel gyűjteményét az ALEPH integrált könyvtári rendszerben. Az átállás hamar megtörtént, de az utómunkálatok még továbbra is zajlanak, még nem készült el az adatbázis teljes konverziója és néhány dokumentumtípus feldolgozási szabályzata még hiányzik. A folyamatosan felmerülő kérdések ellenére is jó úton járunk, és tervezzük, hogy csatlakozzunk a WorldCat katalógushoz a közeljövőben, melynek feltétele, hogy rekordjaink teljesen MARC 21 kompatibilisek legyenek. Újragondoljuk a jelenlegi feldolgozási módszereinket; automatikus ellenőrzéseket és korlátozásokat vezetünk be a rendszerbe; konzultálunk a hasonló problémákkal küzdő országos és felsőoktatási könyvtárakkal; minden – a könyvtárunkban előforduló – dokumentumnak elkészítjük a MARC 21 feldolgozási szabályzatát és ennek megfelelően javítjuk a korábban készült rekordjainkat is. Az osztályaink együttműködésével, továbbá a különgyűjtemények és a törzsgyűjtemény dokumentum feldolgozási gyakorlatának összehangolásával egy minden szempontból egységes adatbázist szeretnénk kialakítani.

MARC21 instead of HUNMARC: experiences of the first year

From January 2016 the Library and Information Centre of the Hungarian Academy of Sciences processes the records in MARC 21 format instead of HUNMARC in the ALEPH integrated library system. The first conversion is done quickly but the post-productions are still ongoing. We are not yet ready with the complete database conversion and with our policies of all document types. In spite of the emerging issues, we are in the right track. We plan to connect to WorldCat in the near future which requires that our records are fully compatible with MARC 21. We are reconsidering our current processing methods and we are consulting with the other national and university libraries which are struggling with similar problems. We are preparing the MARC 21 processing rules for all types of documents – which we have – and correspondingly we are improving our previous records as well. Automatic controls and restrictions were introduced into our system to avoid the mistakes. We want a consistent database for all aspects. For this we need the cooperation of our various departments, and we need for the harmonization of the document processing practices between the special collections and the main collection.